Informationen zur Anzeige:
Stadtangestellte:n für das Geschäftszimmer (w/m/d) Personalrat Bauverwaltung und Gartenbauamt
Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
Stadtangestellte:n für das Geschäftszimmer (w/m/d) Personalrat Bauverwaltung und Gartenbauamt
Aufgaben:
· Entgegennahme und Bearbeitung von Maßnahmen, die der Mitbestimmung unterliegen
· organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen der Personalrätinnen und Personalräte einschließlich der Erstellung der Tagesordnung für die Personalratssitzung
· Terminkoordinierung
· logistische Vor- und Nachbereitung der Personalversammlungen, Gremien und anderer Veranstaltungen der Interessenvertretungen
· selbstständige Erledigung von Verwaltungsarbeiten (z.B. Abrechnungen, Bestellungen, Dokumentenverwaltung einschließlich Digitalisierung und Ablage, Erledigung der allgemeinen/alltäglichen Korrespondenz, etc.)
· Überwachung des Etats
· Sichtung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (z.B. Eintragen von Terminen in den digitalen Kalender, Weiterleitung von Anfragen, etc.) ggf. Öffentlichkeitsarbeit (Webauftritt und Personalratsinfo).
Qualifikationen:
· eine nachgewiesene erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Recht und Verwaltung oder im kaufmännisch administrativen Bereich.
Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung aus der Ausübung verwaltungsnaher Tätigkeiten im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeit wird eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit gesucht. Absolute Verschwiegenheit wird zur Ausübung dieser Tätigkeit ebenso vorausgesetzt, wie die Freude im Umgang mit Menschen und die Fähigkeit auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren. Weiterhin werden zudem gute
EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) sowie gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung erwartet.
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