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Spezialist Portfolio Management für BMW AG (m/w/d)
Lott GmbH München
München (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, Lott GmbH München
München (DE)
Spezialist Portfolio Management für BMW AG (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortung für Termin- und Kalenderorganisation
- Übernahme der Verantwortung für Reiseplanungen und -abrechnungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben
- Organisation von Führungskreisen, Workshops und Sondertermine
- Unterstützung bei Bedarf bei Veranstaltungen
- Verantwortung für die Raumplanung und Beschaffungsvorgänge der Hauptabteilung
- Operative Unterstützung bei Kommunikations- und Trainingsmaßnahmen
- Operative Unterstützung für Themen der Abteilung bei Präsentationen und Unterlagen
- Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Marketing oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenztätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der verwendeten IT-Systeme im Sekretariats- und Assistenzumfeld
- Kenntnisse der relevanten Prozesse und Schnittstellen wünschenswert
- Sicherheit im Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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