- Unterstützung bei der Personalplanung einschließlich Urlaubs- und Einsatzplanung für den Fachbereich in Absprache mit dem zuständigen Fachgebietsverantwortlichen - Führen der Stundenkonten für operativ tätige Mitarbeiter, Arbeitszeitnachweise / Urlaubsplanung, betrieblichen Personaldokumente - Unterstützung bei der Bearbeitung statistischer Unterlagen als Grundlage für Analysen zur Personalentwicklung - Mitwirkung bei der Umsetzung des QSU- und Sicherheitsmanagements entsprechend den Arbeitsaufgaben - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Protokollführung - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial - Erstellung der Dienstreiseabrechnungen für Mitarbeiter