- Bearbeitung der Bestellungen von in- und ausländischen Kunden und Händlern - Überprüfung der Bestellungen auf Vollständigkeit (Preise, Kalkulation, Fahrzeugdaten) - Klärung mit Fachabteilungen bzgl. der Baubarkeit (Technik) - Auftragsanlage, Überwachung der technischen Klärung (selbständig über SAP bzw. mit Unterstützung der Technik) - Chargenpflege bei Aufträgen mit Fahrzeugmontage - Überwachung, Aktualisierung von Lieferterminen (über SAP, werksübergreifende Terminbesprechungen - Ansprechpartner für Außendienst, Händler und Kunden bezüglich Terminen, Überführungen und sonstigen Auftragsklärungen - Durchführung des kompletten Schriftverkehrs mit dem Kunden / Händler (Auftragsbestätigungen, Finanzierungen, Fakturen, Anforderungen von Abnahmepapieren) - Unterstützung bei der Auftragsumstellung auf finanzierende Unternehmen - Erstellung und Versendung aller für die Auslieferung und Versand benötigten Unterlagen (TÜV-und Zulassungspapiere, Torpässe) - Überwachung der Eingänge von Verbringungsnachweisen und sonstigen Fachdokumenten (See- und Luftfracht)