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Specialist Fleet Management (w/m/d)
Brunel GmbH NL München
Mannheim (DE)
Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, Brunel GmbH NL München
Mannheim (DE)
Specialist Fleet Management (w/m/d)
Über uns:
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Aufgaben:
- Sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Richtlinien sowie der gesetzlichen Vorgaben
- Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet-Rechnungen
- Umsetzung des Führerscheinprüfprozesses und regelmäßige Inprozesskontrolle
- Analyse und Reporting von EHS-orientierten Daten
- Optimierung und Vereinfachung von bestehenden Prozessen, Durchführung von Prozessanalysen, Definition neuer Prozessabläufen und deren Dokumentation
- Führung von Servicevereinbarungen und aktiven Austausch mit Dienstleistern (intern & extern) sowie Schnittstellenabteilungen
- Vorbereitung von PO's (Jahres-PO's und individuelle), deren Umsetzung und Tracking
- Eigenständige Durchführung von kleinen- und mittleren Projekten sowie Mitarbeit bei Großprojekten
- Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen rund um das Thema "Car Policy"
- Unterstützung bei Audits
Qualifikationen:
- Betriebswirtschaftliches Studium (mit finanztechnischem Schwerpunkt) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung
- Erfahrungen im Bereich Leasing, vorzugsweise Fahrzeugleasing
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel & Sharepoint) sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstools.
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Kompetenz in der Bedienung und Entwicklung IT-gestützter Systeme und elektronischer Workflows
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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