- Vorbereitung und Einrichtung von Tagungsräumen: Sie sorgen für die eigenständige Vorbereitung sowie die Einrichtung unserer Tagungsräume und übernehmen sämtliche Auf-, Um- und Abbauarbeiten. - Haustechnik und Medientechnik: Sie planen und koordinieren den Aufbau, die Bedienung sowie die Wartung und Instandhaltung unserer Haustechnik und der Beschallungs- und Projektionseinrichtungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. - Post- und Schließdienst: Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Post- und Schließdienstes im gesamten Haus und tragen so zur Sicherheit und Ordnung bei. - Tagungsorganisation: Sie unterstützen tatkräftig bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen und sorgen für ordnungsgemäße Pflege sowie Reinigung der Tagungsküche, um unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. - Betreuung der Tagungsgäste und Catering: Sie betreuen unsere Tagungsgäste mit hohem Engagement und übernehmen eigenständig die Organisation und Durchführung des Caterings. - Bestellungen und Rechnungsprüfung: Sie führen Lieferantenbestellungen durch und übernehmen die dazugehörige Rechnungsprüfung, um eine effiziente Warenwirtschaft sicherzustellen. - Pflege der Tagungsräume: Sie sorgen dafür, dass die Tagungsräume stets in einwandfreiem Zustand sind und kümmern sich um deren regelmäßige Pflege und Instandhaltung. - Materialverwaltung: Sie behalten den Überblick über Büro- und Arbeitsmaterialien und übernehmen deren Bestellung, um eine reibungslose Versorgung sicherzustellen. Sie bringen mit