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Serviceannahme - Bürokauffrau-/ mann (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Artmaier GmbH Ford + Mazda Vertragshändler
Freilassing (DE)
Aktualität: 14.08.2024
Anzeigeninhalt:
14.08.2024, Artmaier GmbH Ford + Mazda Vertragshändler
Freilassing (DE)
Serviceannahme - Bürokauffrau-/ mann (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Aufgaben:
Sie sind hauptverantwortlich für unsere Kundenzufriedenheit und den Service-Erfolg unseres Unternehmens. Dabei können Sie sich auf ein selbstständiges Arbeiten freuen, individuelle Akzente setzen und übernehmen Verantwortung. Als Serviceassistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für sämtliche Kundenkontaktanfragen in unserem Autohaus. Sie nehmen an Schulungen teil, um die Abläufe und Serviceprozesse gemeinsam mit dem ganzen Team vor Ort stetig zu optimieren. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Mitten des Ausstellungsraums, womit Sie nah an Ihren Kunden und Produkten arbeiten. Wir bieten eine faire Vergütung und entsprechende Sozialleistungen. Gemeinsam mit Ihren Kollegen stimmen Sie Ihre flexiblen Arbeitszeiten und die Urlaubsplanungen ab.
Kundenannahme über sämtliche Kanäle (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
Terminvereinbarung und Planung für Service und Verkauf
Koordination von Serviceterminen unter Berücksichtigung der Kundenwünsche, mit Abgleich der aktuellen Werkstattkapazitäten
Pflege der Kundendaten in unseren Systemen
Unterstützung der Serviceberater bei der Erstellung von Kundenrechnungen und Abwicklung von Unfallschäden
Planung, Verwaltung, Koordination und Rücknahme der Ersatz- und Mietfahrzeuge für unsere Kunden
Kassenführung und Abrechnung
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Sie pflegen ein sauberes Erscheinungsbild im Kundenkontaktbereich
Qualifikationen:
Berufserfahrung im Kundenkontaktbereich
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und sympathisches Auftreten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Kfz-Service
Ausbildung als Automobilkaufmann (m/w/d) wünschenswert
Als erster Ansprechpartner unserer Kunden ist Ihr dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit unbedingte Voraussetzung
EDV-Kenntnisse sind erforderlich
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Terminbewusstes Arbeiten, gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Führerschein Klasse B wünschenswert
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