Der Arbeitsbereich der Teamassistenz Politische Bildung umfasst die teamorientierte und selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Fachaufgaben im Rahmen der Seminarorganisation und Seminarabwicklung. - Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Planung, Durchführung und Abwicklung von Maßnahmen (Bildungsurlaube und Veranstaltungen im Bereich der politischen Erwachsenenbildung und teilweise auch der politischen Jugendbildung) - Korrespondenz mit Teilnehmer:innen, Teamer:innen, Kooperationspartner:innen, Seminarhäusern oder anderen Unterkunftsanbieter wie Hotels im In- und Ausland, oder der Verwaltung von Seminarräumen in Hamburg - EDV-Eingaben, Pflege und Verwaltung mit einer Seminardatenbank - Beteiligung an der Planung, Organisation, Ausschreibungen und Umsetzung von Maßnahmen - Unterstützung der zuständigen Bildungsreferentinnen und externen Teamer:innen - Pflege und Aktualisierung der Adressverteiler - Erfassung der schriftlichen Evaluationen der Maßnahmen (Teilnehmer:innenbefragung am Ende jeder Veranstaltung) und die Archivierung beendeter Maßnahmen - Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit auf der Homepage und bei Social Media - Assistenztätigkeiten zur Unterstützung einer Kollegin mit Einschränkung der Sehfähigkeit O Eingehende handschriftliche Unterlagen, wie Teilnehmer:innenlisten, Seminaranmeldungen etc. in die Datenbank eintragen O Vorlesetätigkeiten der nicht lesbaren Dokumente und Plausibilitätsprüfung von ausgehenden Dokumenten O Beratung interessierter Teilnehmer:innen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) und Erstellung und Versendung von Bildungsurlaubsbescheinigungen