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Sekretariatsstelle
Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
Würzburg (DE)
Aktualität: 24.12.2024
Anzeigeninhalt:
24.12.2024, Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
Würzburg (DE)
Sekretariatsstelle
Aufgaben:
- Insbesondere Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Mittelabrufe, Rechnungen, Finanzüberblick),
- Vorbereitung und Erledigung von Bestell-, Buchungs- und Rechnungsvorgängen,
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Abrechnung von Dienstreisen, Ablage etc.),
- Personalangelegenheiten wie etwa die Vorbereitung von Einstellungsanträgen,
- Zu geringeren Anteilen die Betreuung von Studierenden (u.a. Prüfungseinsichten).
Qualifikationen:
- Ein einschlägiger Berufsabschluss,
- Sehr sicherer Umgang mit SAP (Finanzverwaltung), Office-Anwendungen, E-Mail, Internet,
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, nach Möglichkeit auch Englischkenntnisse,
- Offenheit für digitalisierte Abläufe,
- Gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil,
- Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,
- Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten,
- Kooperative und konstruktive Zusammenarbeit bei allen Tätigkeiten mit dem Team,
- Eine gründliche Einarbeitung von erfahrenen Personen im administrativen Bereich,
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung,
Unser Kontakt:
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 31.01.2025 mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Darstellung der Erfahrungen in o. g. Bereichen) bevorzugt per E-Mail in einer einzigen pdf-Datei als Anlage an carolin.wienrich@uni-wuerzburg.de.
Professur für Psychologie intelligenter interaktiver Systeme
Emil-Fischer-Straße 50, Campus Hubland Nord, 97074 Würzburg
Weitere Informationen:
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.
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