Informationen zur Anzeige:
Sekretariatsmitarbeiter / Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d)
Joester und Partner Rechtsanwälte PartG mbB
Bremen (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Joester und Partner Rechtsanwälte PartG mbB
Bremen (DE)
Sekretariatsmitarbeiter / Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung eines zugeordneten Partners/einer zugeordneten Partnerin in allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Terminmanagement, Führung und Verwaltung von Akten, Dokumentenmanagement sowie allg. Datenbankpflege
- schriftliche, telefonische und digitale Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
Qualifikationen:
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant*innen und Behörden
- sehr gute Deutschkenntnisse
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse mit der Software Advolux sind wünschenswert, aber nicht zwingend.
- idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (aber auch Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) sind gerne gesehen).
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