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Sekretariatskraft (m/w/d)
Landkreis Neu-Ulm
Neu-Ulm (DE)
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, Landkreis Neu-Ulm
Neu-Ulm (DE)
Sekretariatskraft (m/w/d)
Aufgaben:
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten im Geschäftsbereich 3, wie zum Beispiel: Posteingang scannen, ablegen und verteilen, Postversand vorbereiten einschl. PZU, Empfangsbestätigungen, Einschreiben, Telefonmanagement, Aktenmanagement, und Unterstützung der einzelnen Fachbereiche (Schwerpunkt Baurecht und Umweltrecht)
- Betreuung des Empfangs im Dienstgebäude Bahnhofstraße (im Wechsel)
- Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten für den Fachbereich 34 (Team Immissionsschutz und Wasserrecht). Insbesondere: Erstellen von Kostenrechnungen, Ausfertigen-, Versenden-, Ablegen von Bescheiden sowie Aktenmanagement
Qualifikationen:
- Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
- einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-/Bürotätigkeiten bzw. Verwaltungskenntnisse ist/sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Offi ce-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist Voraussetzung
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfähigkeit
- zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- gute Organisationsfähigkeit und kooperatives Arbeiten im Team
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