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Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)
Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 12.12.2024
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12.12.2024, Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen - mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden -im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
- Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.
- Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs.
- Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als »Great Place to Work«.
- Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:
- - Sie vereinbaren und verfolgenTerminefür die Abteilungsleitung - Sie führen und organisieren die BüroablageundBüromaterialbestellung.
- - Sie übernehmen die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- - Sie bearbeiten Dokumentefür die Führungskraft und des Abteilungsteams.
- - Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, und Jubiläen mit - Sie nutzen SAP-Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken.
- - Sie unterstützenbei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten
- Ihre Qualifikation:
- - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich - fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse - Kommunikationsfähigkeit undorganisatorische Fähigkeiten - Diskretion, Freundlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise - Grundlegende Englischkenntnisse
- Unser Angebot für Sie:
- - Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen - Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen - Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung - Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen - Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung - Individuelles Karriere-Coaching - Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen - Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken - Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen
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