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Sekretariat / Teamassistenz HR (m/w/d) intermediate
Cabo Personal GmbH
Quickborn, Kreis Pinneberg (DE)
Aktualität: 12.12.2024
Anzeigeninhalt:
12.12.2024, Cabo Personal GmbH
Quickborn, Kreis Pinneberg (DE)
Sekretariat / Teamassistenz HR (m/w/d) intermediate
Aufgaben:
- Lust auf Neues?
- Das trifft sich gut!
- Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
- Unser Kunde in Quickborn braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
- Sekretariat / Teamassistenz HR (m/w/d) intermediate
- Was Du von uns erwarten kannst:
- - Tariflohn EG 4 zzgl. Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung - 20-37 Std.
- Woche - 30 Tage Urlaub - Tarifvertrag GVP (vormals BAP) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Langfristiger Einsatz - Übernahmeoption
- Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen: Koordination von Bewerbungsgesprächen
- - Raumbuchung und Organisation der Bewerbungsgespräche - Bewirtung der Bewerber und Gäste - Information des Empfangs über anstehende Gespräche - Einladung von Bewerbern sowohl telefonisch als auch schriftlich - Enge Zusammenarbeit im Team, um alle Schritte und Details zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Unterstützung bei der Pflege des Onboardingtools:
- - Sicherstellung der Aktualität und Pflege von Onboarding-Daten und -Prozessen
- Unterstützung im Zeugnisprozess:
- - Erstellen qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Verwendung von Textbausteinen - Behalten des Überblicks über den Status der Zeugnisanforderungen
- Support bei der Erstellung diverser Schreiben:
- - Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von administrativen Schreiben und Korrespondenzen
- Team-Organisation im Blick behalten:
- - Sicherstellen, dass ausreichend Büromaterial (Umschläge, Hüllen, Briefmarken, Adressaufkleber) vorhanden ist - Bei Bedarf Nachbestellungen veranlassen - Bearbeitung Postein-/Ausgang
- Dokumenten-Management:
- - Absprache mit den Assistentinnen der Geschäftsführung und des Vorstands über Anwesenheiten - Einholen von Unterschriften und Dokumentenmanagement - Pflege der digitalen Personalakten
- Unterstützung bei Sonderthemen:
- - Mitarbeit und Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Personalbereich
- Was wir erwarten:
- - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle sind von Vorteil - Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement - Sorgfältige, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren - Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement-Systemen
- Haben wir Dein Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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