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Sekretariat (m/w/d) an der Professur für das Politische System der Bundesrepublik Deutschland und Politische Bildung
Passau
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) an der Professur für das Politische System der Bundesrepublik Deutschland und Politische Bildung
Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung der Professur: allgemeine Korrespondenz; Publikumsverkehr; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Formularen; Terminplanung und Fristenkontrolle;
Verwaltung der Sach- und Personalmittel der Professur
Betreuung der Online-Lernumgebung der Professur, Pflege des Internet-Auftritts
Unterstützung bei der Abwicklung von Tagungen und Gastvorträgen
Erteilung von Auskünften an Studierende in organisatorischen Fragen
Das bringen Sie mit:
Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Sprachfertigkeit und Formulierungskenntnisse in Deutsch; auch in Englisch von Vorteil
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office Anwendungen
Sicheres, freundliches Auftreten; Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
Organisationstalent, hohes Engagement, Belastbarkeit und Selbstständigkeit
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Standorte
