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Sekretariat des Ersten Beigeordneten - Stabsstelle 1 (unbefristet, Teilzeit)
Kreisverwaltung Germersheim
Germersheim (DE)
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Kreisverwaltung Germersheim
Germersheim (DE)
Sekretariat des Ersten Beigeordneten - Stabsstelle 1 (unbefristet, Teilzeit)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Beigeordneten in allen Aufgabenbereichen des Sekretariats (Posteingang, Kommunikation, Korrespondenz, Terminierung)
- Unterstützung und Stellvertretung im Bereich der Sekretariate im »Büro Landrat« in allen Aufgabenbereichen
- Vorbereitung, Planung und Koordination von Dienstreisen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (zeitl. Ablaufplanung, Ressourcenplanung, Koordination)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden auch für Sprechstunden der Bevölkerung
Das bringen Sie mit:
- entweder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. die erfolgreiche Ablegung der Angestelltenprüfung I oder die Befähigung für das zweite Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst)
Oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf nebst einer Qualifikation im Bereich Sekretariat mit einschlägiger Berufserfahrung
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- die Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten teamorientierten Arbeit
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Fundierte EDV Kenntnisse (MS-Office)
- Berufserfahrungen in einer Assistenz oder Sekretariatstätigkeit, alternativ Erfahrung im Umgang mit Kunden
- die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- besondere Verschwiegenheit
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