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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Büro des Präsidenten, Kennziffer T47/2024
Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern
Bamberg (DE)
Aktualität: 08.12.2024
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08.12.2024, Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern
Bamberg (DE)
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Büro des Präsidenten, Kennziffer T47/2024
Über uns:
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg mit mehr als 10.500 Studierenden und rund 1.500 Beschäftigten prägt das Bild der Stadt Bamberg in besonderer Weise.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wird durch ein Präsidium geleitet. Der Präsident hat als Vorsitzender die Richtlinienkompetenz und ist Dienstvorgesetzter der an der Universität Bamberg tätigen wissenschaftlichen Beamtinnen und Beamten und Tarifbeschäftigten.
Aufgaben:
- Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
- Administrative Unterstützung des Präsidentenbüros (Präsident, Vizepräsidentin/ Vizepräsidenten, Referentin im Präsidentenbüro),
- Koordination und Administration der Geschäftsabläufe (Aktenverwaltung, Dokumenten- und Wiedervorlageorganisation, Dienstreiseplanung und -abrechnung),
- Terminkoordination und Organisation von Gremiensitzungen und Besprechungen,
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen,
- Gästemanagement.
Qualifikationen:
- Qualifikationen und Fähigkeiten in den folgenden Bereichen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen, werden erwartet:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation,
- ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung,
- Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung,
- Teamfähigkeit, Sicherheit und Freude am Umgang mit Menschen,
- genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgewiesene Assistenz-und Verwaltungserfahrungen,
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft,
- Fähigkeit zur präzisen schriftlichen Formulierung,
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und gängigen universitären Internet-Anwendungen,
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Kontakt:
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an
Herrn Prof. Dr. Kai Fischbach, Tel.: 0951/863-1001, E-Mail: praesident@uni-bamberg.de (https://mailto:praesident@uni-bamberg.de) , oder Frau Melissa Steinbach, Tel. 0951/863-1014, E-Mail: ref.praesident@uni-bamberg.de (https://mailto:ref.praesident@uni-bamberg.de) , wenden.
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
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