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Sekretärin (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Vollzeit
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 28.08.2024
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28.08.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Sekretärin (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Vollzeit
Aufgaben:
- In Ihrer Position als Sekretärin (m/w/d) leisten Sie aktive Unterstützung für die Ressortleitung im täglichen Geschäft und tragen dazu bei, laufende öffentliche Projekte erfolgreich umzusetzen
- Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die effektive Koordination von Regelterminen und Sitzungen, das Verfassen von Protokollen sowie die Erstellung von relevanten Berichten
- Des Weiteren bearbeiten Sie als Sekretärin (m/w/d) den Posteingang und kümmern sich kontinuierlich um die Pflege der Datenbank, um eine klare Kommunikation auf allen Ebenen zu gewährleisten
- Zusätzlich obliegt Ihnen die eigenständige Aktualisierung des Berichtswesens, die Pflege von To-do-Listen und die Übernahme von Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung absolviert, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement und verfügen über erste praktische Erfahrungen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Sekretärin (m/w/d) bereichern Sie das Team mit Ihrer flexiblen und zielstrebigen Arbeitsweise
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