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Sekretärin (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Vollzeit
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 29.05.2024
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29.05.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Sekretärin (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
In Ihrer Position als Sekretärin (m/w/d) leisten Sie aktive Unterstützung für die Ressortleitung im täglichen Geschäft und tragen dazu bei, laufende öffentliche Projekte erfolgreich umzusetzen
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die effektive Koordination von Regelterminen und Sitzungen, das Verfassen von Protokollen sowie die Erstellung von relevanten Berichten
Des Weiteren bearbeiten Sie als Sekretärin (m/w/d) den Posteingang und kümmern sich kontinuierlich um die Pflege der Datenbank, um eine klare Kommunikation auf allen Ebenen zu gewährleisten
Zusätzlich obliegt Ihnen die eigenständige Aktualisierung des Berichtswesens, die Pflege von To-do-Listen und die Übernahme von Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung absolviert, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement und verfügen über erste praktische Erfahrungen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
Als Sekretärin (m/w/d) bereichern Sie das Team mit Ihrer flexiblen und zielstrebigen Arbeitsweise
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