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Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d)
Elemente Spezialbau 1 A GmbH Hoch- und Ingenieurbau
Berlin (DE)
Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, Elemente Spezialbau 1 A GmbH Hoch- und Ingenieurbau
Berlin (DE)
Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d)
Über uns:
Die Elemente Spezialbau 1A GmbH ist ein mittelständiges, inhabergeführtes Bauunternehmen mit Schwerpunkt Rohbau, Fassaden, Altbau- und Strangsanierungen.
Aufgaben:
- Sie werden Angebote, Aufträge und Rechnungen nach Vorlage schreiben.
- Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang.
- Sie arbeiten unserer Buchhaltung zu. Nach angemessener Einarbeitung erledigen Sie auch Korrektur- und Zahlungsbuchungen und führen das Kassenbuch.
- Sie prüfen Zahlungseingänge und mahnen fällige Rechnungen an.
- Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail, Fax oder Post gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie erledigen die regelmäßig anfallenden Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen, Neuanlage und Pflege der Stammdaten für Kunden und Geschäftspartner u.ä.
- Sie nehmen Telefonate entgegen, stellen ggfs. Gespräche an die zuständigen Mitarbeiter durch oder nehmen Notizen auf.
- Sie empfangen unsere Gäste und bewirten diese.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und/oder können bereits Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsschwerpunkten vorweisen. Die übliche Bürosoftware wie Microsoft Office wissen Sie zu bedienen.
- Sie beherrschen das Tastaturschreiben und sind dabei recht schnell.
- Sie haben entweder bereits erfolgreich praktische Erfahrungen und Kenntnisse in (vorbereitender) Buchhaltung gesammelt und/oder wollen diese gerne erlernen und ausüben.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut bis sehr gut und vorwiegend fehlerfrei. Außerdem sind Sie formulierungssicher, wenn es um den üblichen allgemeinen Schriftverkehr geht.
- Sie haben bereits Erfahrung mit zeitgemäßer Firmensoftware (MOS'AIK) oder trauen sich zu, diese nach einer Einarbeitungszeit sicher und fehlerfrei zu bedienen.
- Die Ihnen aufgetragenen Arbeiten erledigen Sie fachgerecht, sorgfältig und selbständig.
- Außerdem denken und handeln Sie lösungsorientiert und kommunizieren eventuell auftauchende Problemlagen frühzeitig im Team und mit Ihren Vorgesetzten.
- Ihren Beruf üben Sie aus Überzeugung und mit Leidenschaft aus. Sie sind teamfähig, hochmotiviert, belastbar und flexibel sowie pünktlich und absolut zuverlässig und ehrlich.
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