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Sekretärin für die Bereichsleitung 35 Std./ Woche (gn)
PS Direkt GmbH & Co. KG
Köln (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG
Köln (DE)
Sekretärin für die Bereichsleitung 35 Std./ Woche (gn)
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten
- Ausarbeitung und Überwachung der Terminplanung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftsbesuchen
- Durchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren Bearbeitung
- Koordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden
- Einsatz von Arbeitskräften in der IT
- Erstellung von Statistiken
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlich
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung
- Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern
- Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen
- Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte
Unser Kontakt:
Bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Weitere Informationen:
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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