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Sekretärin für die Bereichsleitung 35 Std./ Woche (gn)
PS Direkt GmbH & Co. KG
Köln (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG
Köln (DE)
Sekretärin für die Bereichsleitung 35 Std./ Woche (gn)
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten
- Ausarbeitung und Überwachung der Terminplanung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftsbesuchen
- Durchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren Bearbeitung
- Koordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden
- Einsatz von Arbeitskräften in der IT
- Erstellung von Statistiken
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlich
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten
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