Informationen zur Anzeige:
Sekretär (Vollzeit 38,5h/ Woche) (m/w/d)
Klinikum der Universität München
München (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, Klinikum der Universität München
München (DE)
Sekretär (Vollzeit 38,5h/ Woche) (m/w/d)
Aufgaben:
· Unterstützung des Chefarztes / der Oberärzte bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
· Terminkoordination
· Dokumentationstätigkeiten
· Selbstständige Sekretariatsorganisation
· Assistenz bei der Organisation und Koordination von Fortbildungen
· Bestellung und Bevorratung des Material-, Sach- und Bürobedarfes
· Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnung
· Vorbereitung der Abrechnung im Haus und extern gestellten privaten Konsile
· Terminkoordination, Korrespondenz (intern und extern, auch mit internationalen Patienten)
· Bindeglied zwischen Patienten und Ärzten
· Verwaltung der stationären Akten
Qualifikationen:
· Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung.
· Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· Sie haben ein sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
· Sie verfügen über Englischkenntnisse
· Sie haben eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationstalent und ein souveränes und freundliches Auftreten - auch in schwierigen Situationen.
· Sie verfügen über Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
· Sie sind äußert strukturiert, organisiert und absolut vertrauenswürdig.
· Sie besitzen eine selbständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
· Sie überzeugen uns durch ein professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung und einem guten Sinn für Humor.
Standorte