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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für ein Abteilungssekretariat
Vogelgesang Personaldienstleistungen GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, Vogelgesang Personaldienstleistungen GmbH
Stuttgart (DE)
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für ein Abteilungssekretariat
Aufgaben:
- Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat
- Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem Hauptabteilungssekretariat und Schnittstellenfunktion
Zum VW-Konzern Büro für Kalenderplanung
- Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung von
Abteilungsübergreifender Veranstaltungen
- Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen
- Terminplanung und -überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bankkauffrau etc.), alternativ verfügen Sie über ein BWL-Studium oder eine Zusatzqualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in, Teamassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit SAP
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie sind stets sehr gut organisiert und strukturiert
- Sie treten sicher und freundlich über alle Hierarchieebenen hinweg auf
- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
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