Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 7.5 »Wärme und Vakuum« (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt7/fb-75.html) mit folgenden Tätigkeiten: - Eigenständige Bearbeitung der im Fachbereichssekretariat anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten - Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich) - Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen in SAP /R3 sowie Mitarbeit bei der Überwachung von Einnahmen und Gebühren und bei der Finanz- und Investitionsplanung - Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Dienstreisen - Aktualisierung interner Datenbanken zur Dokumentation von Auftrags- und Projektstatus sowie Veröffentlichungen - Mitarbeit bei der Präsentation der Arbeitsergebnisse des Fachbereichs - Vertretung gleichartiger Tätigkeiten in der Abteilung