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Sekretär/Office Manager (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Sekretär/Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement und Raumverwaltung
- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Empfang von Besuchern und Bearbeitung eingehender Anrufe
- Koordination von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung des Büromaterials und Koordination der Bestellungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Büroorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder im Office Management von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Standorte
