Informationen zur Anzeige:
Sekretär (m/w/d)
GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH
Dortmund (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Herausforderungen
- Erstellen von Präsentationen
- Ausarbeitung von Berichten Risikoanalysen
- Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten
- Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Terminplanung, Terminüberwachung und Kalenderpflege
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat
Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung vorzugsweise in einem Mittelstandsbetrieb
- alternativ ein abgeschlossenes Rechtswissenschaftliches Studium (1. Staatsexamen) verbunden mit einer kaufmännischen Berufsausbildung
- Gute PC- Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendungen)
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und selbstständig
Standorte
