Informationen zur Anzeige:
Sekretär (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Korrespondenz und Terminverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie deren Ablage
- Bearbeitung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Standorte
