Informationen zur Anzeige:
Sekretär (m/w/d)
PAV Herzog
Potsdam (DE)
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, PAV Herzog
Potsdam (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Du siehst Dich als professionellen und zuverlässigen Sekretär (m/w/d), der die Organisation mit seinem Organisationstalent, seiner Kommunikationsstärke und seinem effizienten Arbeitsstil unterstützt? Als Sekretär (m/w/d) werden Sie eine zentrale Rolle bei der reibungslosen Büroorganisation und -kommunikation spielen.
- eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten
- Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates
- selbstständige Terminorganisation und -koordination
- stilsichere Führung von anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen
- Organisation von Veranstaltungen, z. B. Workshops, Fachveranstaltungen, betriebliche Meetings
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben inkl. der Vorbereitung von Entscheidungen sowie deren Dokumentation und der Umsetzungskontrolle
- Unterstützung bei Projektaufgaben
- Nachhalten von Kundenimpulsen
- sonstige vergleichbare Aufgaben sowie
- Sonderaufgaben nach Vorgabe
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zurm Kauffraumann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
Standorte
Sekretär (m/w/d)
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PAV Herzog
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