- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Übersetzungen und Erstellung von Präsentationen und Berichten - Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie Erstellung der dazugehörigen Unterlagen - Pflege und Verwaltung von Kontakten, Terminen und Unterlagen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage - Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Protokollen und anderen Dokumenten