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Sekretär (m/w/d) in Teilzeit in der Rüstungsindustrie
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 30.10.2024
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30.10.2024, hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Bremen (DE)
Sekretär (m/w/d) in Teilzeit in der Rüstungsindustrie
Aufgaben:
- Alles im Blick behalten als Sekretär/in: Büromaterialien ordern, interne Umzüge organisieren, Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten
- Reisezeit: Dienstreisen planen, Genehmigungen einholen und Abrechnungen in SAP erledigen
- Meetings im Griff: Konferenzen vorbereiten, Workshops organisieren, Gäste betreuen, und Reisen organisieren - Inland und Ausland inklusive
- Kommunikationszentrale: Anrufe entgegennehmen, Nachrichten weiterleiten, auf Deutsch und Englisch
- Erster Eindruck: Telefonische Anlaufstelle für das Recruiting Center Team, auch auf Englisch
- Terminkoordination: Bewerbungsgespräche und Meetings organisieren
- Teamplayer: Tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive Stellenanzeigen anlegen
Qualifikationen:
- Check: Kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
- Sprachwunder: Gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (wünschenswert)
- PC-Profi: Gute MS Office Fähigkeiten und gerne Erfahrung mit SAP
- Praxisprofi: Erfahrung im Sekretariats- oder Personalfeld wäre top
- Selbstdenker: Eigenständige Arbeitsweise mit viel Elan und Initiative
- Teamgeist: Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Lächeln auf den Lippen: Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
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