- Als Sekretär/in erledigen Sie für die Personalräte der Dienststellen Betriebsamt, Bauämter und Technische Ämter allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die Terminkoordination und die Steuerung des digitalen Postein- und ausgangs. - Ihre Aufgabe ist es, Schreib- und Schreibnebenarbeiten auszuführen und eigenständig Niederschriften, Sitzungsprotokolle, Vorlagen und Präsentationen zu erstellen. - Sie unterstützen das Gremium durch die Abwicklung und Beantragung von Seminaranmeldungen und Dienstreisen, die Aufbereitung von Projektunterlagen und die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Personalversammlung) inkl. Technik und Ausstattung sowie die Anleitung (oder Anwenderbetreuung) von Personalratsmitgliedern in MS-Office/VIS/Persis/KM-Personal. - Sie verwalten und optimieren die manuelle und digitale Dokumentenablage unter Sicherstellung der besonderen datenschutzrechtlichen Vorgaben. - Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern, wie den zugehörigen Dienststellen, dem Gesamtpersonalrat, dem Arbeitssicherheitsdienst, der Gewerkschaft ver.di sowie sonstigen Ämtern und Arbeitskreisen.