Führung des Sekretariats  Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats während der Dienstzeiten, einschließlich der Organisation von Störungsbeseitigungen  zentrale Sichtung, Weiterleitung, Registrierung des Postein- und ausgangs  Erfassung und Bearbeitung von Korrespondenzen schriftlich, mündlich und per E-Mail  Erledigung von Routinekorrespondenzen, Berichten, Statistiken, Aktenvermerken und Protokollen ohne Vorgabe (entsprechend DIN 5008) und nach Vorgabe durch mündliches Diktat, vom Band oder nach Stichpunkten  Führung und Schreiben von Festlegungsprotokollen  Schriftgutverwaltung entsprechend Aktenplan, Ablageführung für die Abteilung und den Fachbereich, Personalaktenverwaltung Terminmanagement  Terminkoordination und -kontrolle, einschließlich Vor-und Nachbereitung  Koordination, Kontrolle und Organisation von Beratungen, Sitzungen und Veranstaltungen  Überwachung von Terminstellungen für Arbeitsaufträge, Unterlagen in der Weitergabe und Wiedervorlage  selbstständige Bürobedarfsanmeldung und -beschaffung  Ausstattung der gesamten Abteilung und des Fachbereiches mit ausreichend Büromaterial  Aktualisierung von vorhandener Literatur Budgetverantwortung