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Sekretär (m/w/d) im Geschäftsführungssekretariat
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 29.08.2024
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29.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Sekretär (m/w/d) im Geschäftsführungssekretariat
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung und Dokumentation
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen nach Vorgaben der Geschäftsführung
- Verwaltung und Pflege von Kontakten, Dokumenten und Unterlagen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz sowie selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und der Vorbereitung von Finanzunterlagen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Anweisung der Geschäftsführung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation mit internationalen Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
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