- Erledigung von Schreibarbeiten nach handschriftlichem Konzept, Diktat oder Vorlage. Aktualisierung, Erstellung und Vervielfältigung von Schriftstücken und Formularen. - Überwachung von Postdurchlauf und Terminen. Vereinbarung und Verfolgung von Terminen - Führung von Telefongesprächen, Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von internen und externen Stellen sowie Betreuung von Besuchern. - Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie Führung von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z. B. Zeiterfassung). Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigung von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen, Büroablage, Büromaterial und Organisation von Dienstreisen. - Organisation des Berichtswesens im Labor (Durchlauf, Ablage und Verteilung der Berichte) - Umlaufverwaltung der Produkte - Unterstützung bei der Durchführung produktspezifischer Prüfungen - Überwachung der Kalibrierungszyklen - Bestellungen von Spezialmaterial nach Absprache Fachliche Anforderungen Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ob für die ausgeschriebene Stelle als Sekretär/in im Bereich Labor (m/w/d) oder initiativ. In Vollzeit oder Teilzeit. Für Fragen können Sie uns jederzeit kontaktieren. Gerne beraten wir Sie auf der Suche nach einer passenden Stelle