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Sekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Finanzen
Stadt Lörrach
Lörrach (DE)
Aktualität: 22.10.2024

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22.10.2024, Stadt Lörrach
Lörrach (DE)
Sekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Finanzen
Aufgaben:
Als Sekretär (m/w/d) im Fachbereich Finanzen umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: - allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination und -organisation, Ansprechperson für Kundenanfragen etc.) - Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung (Schreiben und Erstellen von Beschlussvorlagen etc.) - Unterstützung im Team der Zentrale Anweisstelle beim Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen (ca. 30% der Tätigkeit)
Qualifikationen:
Zur Wahrnehmung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach. Darüber hinaus sind Sie EDV-affin und kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP aus. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich zügig in den, Ihnen übertragenen, Aufgaben zurechtfinden können. Sie sind super organisiert und lassen sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist. Dienstleistungsorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Offen und kommunikativ gehen Sie gerne auf die Menschen zu und nehmen sich derer Anliegen an. Als Teamplayer ist Ihnen ein gutes Arbeitsklima überaus wichtig, so dass Sie dies selbst auch aktiv fördern. Hier kennen Sie die kleinen Stellschräubchen, auf die es ankommt, um die gute Stimmung beizubehalten und den Teamgedanken zu stärken.

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