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Sekretär (m/w/d) des Climate Service Center
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Hamburg (DE)
Sekretär (m/w/d) des Climate Service Center
Aufgaben:
- Planung, Verwaltung und Organisation der Geschäftsabläufe
- Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen etc. für die Institutsleitung und Abteilungsleitungen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aufbereitung, Sicherung, Pflege und Bereitstellung von Daten (z.B. Kontaktdatenbank)
- Veranstaltungen, Besprechungen, Konferenzen, Tagungen und/oder Web-Seminare organisatorisch vor- bzw. nachbereiten
- Ablageorganisation und Archivierung
- Empfang von Kunden und Besuchern
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativ-kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit wissenschaftlichem Hintergrund
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung mit Datenbanken
- Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion
- soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Projektpartnern
Standorte