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Sekretär:in, Team-Assistenz, Vollzeit, Teilzeit, Berlin (m/w/d)
Ed. Züblin AG
Berlin (DE)
Aktualität: 11.06.2024
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11.06.2024, Ed. Züblin AG
Berlin (DE)
Sekretär:in, Team-Assistenz, Vollzeit, Teilzeit, Berlin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen (digital und analog)
- Sie schicken Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen
- Unsere Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut
- Auch das Bestellen und Verwalten von Büromaterial fällt in Ihren Verantwortungsbereich
- Im Fall der Fälle springen Sie für die Assistenz der Bereichsleitung ein
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder einen vergleichbaren Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
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