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Sekretär*in Stadtbauamt (m/w/d)
Stadtverwaltung St. Georgen
St. Georgen im Schwarzwald (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Stadtverwaltung St. Georgen
St. Georgen im Schwarzwald (DE)
Sekretär*in Stadtbauamt (m/w/d)
Aufgaben:
- Sekretariatsarbeiten für das Stadtbauamt z. B. Terminkoordinierung, Schriftverkehr, Aktenführung, Telefon- und Auskunftsdienst etc.
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Mitwirkung bei Submissionsverfahren z.B. bei Ausschreibungsunterlagen, Gremienvorlagen, Auftragsschreiben, Absageschreiben etc.
- Mitarbeit im Bereich der Bauverwaltung z. B. bei Bearbeitung von Bauanträgen, Auskünfte über Baulasten etc.
- Mitarbeit im Bereich der Liegenschaftsverwaltung z. B. Erstellen von Winterdienstplänen, Ausstellen von Negativbescheinigungen, Ermitteln von Baulasten, Ausstellen von Gebührenbescheide etc.
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wären wünschenswert
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie aufgabenbezogener Software (Session, Vergabemanager, SAP, KM-EWO, WEBGIS etc.)
- Eine strukturierte, zuverlässige, genaue sowie ämterübergreifende Denk- und Arbeitsweise
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Kreativität und Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
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