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Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d) für Spezialtiefbau
Waltner Ingenieurtechnik Kiel GmbH
Kiel (DE)
Aktualität: 12.09.2024
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12.09.2024, Waltner Ingenieurtechnik Kiel GmbH
Kiel (DE)
Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d) für Spezialtiefbau
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von Projekten
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen, Protokollen und Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Dokumenten
- Terminplanung und -überwachung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der Bau- oder Ingenieurbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und gängigen Bürosoftwareprogrammen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
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Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d) für Spezialtiefbau
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