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Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d) für Spezialtiefbau
Waltner Ingenieurtechnik Kiel GmbH
Kiel (DE)
Aktualität: 12.09.2024

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12.09.2024, Waltner Ingenieurtechnik Kiel GmbH
Kiel (DE)
Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d) für Spezialtiefbau
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von Projekten - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen, Protokollen und Korrespondenz - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Dokumenten - Terminplanung und -überwachung - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der Bau- oder Ingenieurbranche - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und gängigen Bürosoftwareprogrammen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

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Waltner Ingenieurtechnik Kiel GmbH
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