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Sekretär/in - Organisationstalent (gn)
PS Direkt GmbH & Co. KG
Köln (DE)
Aktualität: 30.10.2024

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30.10.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG
Köln (DE)
Sekretär/in - Organisationstalent (gn)
Aufgaben:
- Du betreust eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agierst als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich - Du übernimmst die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Verträge und Korrespondenz) in deutscher und ggf. in englischer Sprache falls die Sprachkenntnisse vorhanden sind - Du bearbeitest anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie z.B. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung - Zudem organisierst Du die Büroabläufe in Deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon und bereitest Präsentationen und Meetings vor - Du strahlst und bist für die Kollegen der erste Ansprechpartner, wenn es um das Thema Organisation geht
Qualifikationen:
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, (Europa-) Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliches mit - Du hast idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei oder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aber das ist kein muss - Du kommunizierst sicher und bringst gute Englischkenntnisse mit - Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einer anspruchsvollen Klientel

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