Informationen zur Anzeige:
Sekretär/-in mit SAP und MS Excel Kenntnisse (m/w/d)
Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen
Ludwigsburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen
Ludwigsburg, Württemberg (DE)
Sekretär/-in mit SAP und MS Excel Kenntnisse (m/w/d)
Aufgaben:
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbstständiger Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
· Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
· Eigenverantwortliche Organisation von Gremien wie Agendasammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung
· Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, auch Budgetüberwachung
· Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekosten sämtlicher Aufgaben im Themenfeld Werksintegration der gesamten Achse im Rahmen der Fahrzeug-Projektziele
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
· Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
· Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme wie MS Office und ggf. SAP erforderlich
· Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren, hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität Rundet Ihr Profil ab!
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