Informationen zur Anzeige:
Sekretär/in (m/w/d) gesucht
Tiefbau Bauch GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 23.10.2024
Anzeigeninhalt:
23.10.2024, Tiefbau Bauch GmbH
Berlin (DE)
Sekretär/in (m/w/d) gesucht
Aufgaben:
1. Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung, nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit.
2. Öffnen, verteilen der Eingangspost und erledigen der (Telefon-)Korrespondenz der Geschäftsführung. Führen und Überwachen der Terminplanung inkl. Wiedervorlage von Vorgängen und Verwaltung der Registratur.
3. Verantwortung für die Bewirtung aller Kunden und Gäste bei Besuchen.
4. Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten einschließlich, Einstellungen, Entlassungen, Austritten, Erkrankungen, Urlaubskartei, sonstigen Fehlzeiten, Beurlaubung einschließlich formaler Aufbereitung.
Qualifikationen:
Fürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)
Soft-Skills: Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten
Sie sollten über eine Ausbildung im Bereich Büromanagement verfügen.
Standorte
Sekretär/in (m/w/d) gesucht
Drucken
Tiefbau Bauch GmbH
Berlin (DE)