Informationen zur Anzeige:
Sekretär*in (m/w/d) für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin
Samtgemeinde Thedinghausen
Thedinghausen (DE)
Aktualität: 19.04.2024
Anzeigeninhalt:
19.04.2024, Samtgemeinde Thedinghausen
Thedinghausen (DE)
Sekretär*in (m/w/d) für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin
Erstellen der Korrespondenz und Schriftsätze
Terminplanung und -überwachung
Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung des gemeindlichen Sitzungsdienstes u. a. mit
Hilfe des Ratsinformationssystems (SD-NET),
Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Empfängen (Neujahrsempfang,
Thänhuser Markt etc.) sowie Bewirtung von Gästen
Beschaffung von Büromaterialien, Zeitschriften, Büchern etc.
Protokollführung in den gemeindlichen Gremien
Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter,
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation oder eine vergleichbare 3-
wünschenswert Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
Sicherheit in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und soziale Kompetenz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb
Standorte
Sekretär*in (m/w/d) für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin
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