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Sekretär*in (m/w/d) für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin
Samtgemeinde Thedinghausen
Thedinghausen (DE)
Aktualität: 19.04.2024

Anzeigeninhalt:

19.04.2024, Samtgemeinde Thedinghausen
Thedinghausen (DE)
Sekretär*in (m/w/d) für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin
 Erstellen der Korrespondenz und Schriftsätze  Terminplanung und -überwachung  Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung des gemeindlichen Sitzungsdienstes u. a. mit Hilfe des Ratsinformationssystems (SD-NET),  Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Empfängen (Neujahrsempfang, Thänhuser Markt etc.) sowie Bewirtung von Gästen  Beschaffung von Büromaterialien, Zeitschriften, Büchern etc.  Protokollführung in den gemeindlichen Gremien  Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
 abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation oder eine vergleichbare 3-  wünschenswert Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit  Sicherheit in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik  Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen  sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit  Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und soziale Kompetenz  Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb

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