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Sekretär:in, kaufmännnische Assistenz, Berlin (m/w/d)
ED. ZÜBLIN AG
Berlin (DE)
Aktualität: 22.08.2024
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22.08.2024, ED. ZÜBLIN AG
Berlin (DE)
Sekretär:in, kaufmännnische Assistenz, Berlin (m/w/d)
Aufgaben:
- Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen (digital und analog)
- Sie schicken Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen
- Unsere Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut
- Auch das Bestellen und Verwalten von Büromaterial fällt in Ihren Verantwortungsbereich
- Im Fall der Fälle springen Sie für die Assistenz der Bereichsleitung ein
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
- Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbständige, präzise Arbeitsweise im Team zählen zu Ihren Stärken
- Ebenso wichtig, wie die fachliche Eignung, sind Einsatzfreude und Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab
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