Informationen zur Anzeige:
Sekretär/in in Teilzeit
Office Events P & B GmbH
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Office Events P & B GmbH
Wiesbaden (DE)
Sekretär/in in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen ein- und ausgehende Telefonate.
- Sie kümmern sich um Terminvergaben und -koordination sowie um Kostenabrechnungen (Citax).
- Sie bearbeiten und verwalten die ein- und ausgehende Post.
- Sie übernehmen das Ablagen- und Aktenmanagement.
- Sie organisieren Veranstaltungen, buchen Hotelzimmer etc..
- Sie übernehmen die Vertretung der Sekretärin bei deren Abwesenheit.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Sie sind flexibel, engagiert und verantwortungsbewusst.
- Eine kunden- und serviceorientierte Grundeinstellung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen - aufgrund der bei vielen Betriebsratsvorgängen erforderlichen Vertraulichkeit - über ein hohes Maß an Sensibilität im Kommunikationsverhalten.
- Sie kennen sich sehr gut mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint) aus.
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