Informationen zur Anzeige:
Sekretär/in in Teilzeit (12h/Woche) für Seminarbetreuung
Universität Stuttgart (IWS) Instituts für Wasser- und Umweltsystemmodellierung
Stuttgart (DE)
Aktualität: 08.12.2024
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08.12.2024, Universität Stuttgart (IWS) Instituts für Wasser- und Umweltsystemmodellierung
Stuttgart (DE)
Sekretär/in in Teilzeit (12h/Woche) für Seminarbetreuung
Aufgaben:
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Seminaren (z.B. Betreuung von Anmeldungen)
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
- Mitbetreuung der Seminare am Durchführungstag. Vor- und Nachbereitung des Caterings mit gelegentlicher praktischer Unterstützung
Qualifikationen:
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder vergleichbarer Bürotätigkeiten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähiges, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Fähigkeit zu leichten körperlichen Tätigkeiten wie dem Tragen von Seminarunterlagen, Cateringutensilien
- PKW-Führerschein Klasse B
Unser Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Dezember 2024 (Bewerbungsschluss). Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Dr.-Ing. Simon Kleinknecht per Mail als PDF-Datei an: jobs.vegas@iws.uni-stuttgart.de (https://mailto:jobs.vegas@iws.uni-stuttgart.de) .
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Simon Kleinknecht (E-Mail simon.kleinknecht@iws.uni-stuttgart.de (https://mailto:simon.kleinknecht@iws.uni-stuttgart.de) ) gerne zur Verfügung.
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