Wir suchen nach eine(m) kompetente(n) Sekretär(in), die/der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Team unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen. Speziell suchen wir zur Unterstützung in unserem Sekretariat eine(n) neue(n) Mitarbeiter(in). - Telefonate (eingehend und ausgehend). - Zeitmanagement: Terminvergabe und -koordination. - Begrüßung und Weiterleitung von Gästen. - Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post. - Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen. - Geschäftliche Korrespondenzen regeln. - Nutzung von Office-Programmen (Word, Excel etc.) - Einarbeitung ins firmeninterne ERP-System. - Dokumente erstellen. - Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten.