- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat - Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung - Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte - Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP - Administrative Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat wünschenswert - Gute SAP Kenntnisse - Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office - hohe Sprach- und Formulierungskompetenz - Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung - Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Souveränes und freundliches Auftreten