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Sekretär für unser Direktionssekretariat (m/w/d)
Klinikum der Universität München
München (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Klinikum der Universität München
München (DE)
Sekretär für unser Direktionssekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
· Sie unterstützen unseren Klinikdirektor in allen administrativen Aufgaben, koordinieren und organisieren alle Abläufe, die auch Terminplanung und Reiseorganisation beinhalten.
· Mit Ihrer offenen und freundlichen Persönlichkeit sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für unseren Klinikdirektor, Ärzte, Wissenschaftler und Patienten.
· Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Direktions- und Oberarztsekretariats.
· In die Büroorganisation bringen Sie Ihr Talent in die Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen ein.
Qualifikationen:
· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation beziehungsweise in einem für die Tätigkeiten relevanten Bereich und bringen Ihre Erfahrung aus dem Sekretariatsbereich, einer Arztpraxis oder einem Krankenhaus ein.
· Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
· Mit Ihren fundierten Englischkenntnissen erledigen Sie anfallende Korrespondenz in Wort und Schrift stilsicher.
· Sie verfügen über solide Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.
· Sie beeindrucken uns mit Ihren exzellenten, organisatorischen Fähigkeiten und einem effizienten Zeitmanagement.
· Sie überzeugen stets mit Ihrer Offenheit für Prozessveränderungen.
· Ihre Fach- sowie Sozialkompetenz werden durch die Vorlage relevanter Arbeitszeugnisse bestätigt.
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