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Sekretär für private Schule (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Sekretär für private Schule (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Leitung des Schulsekretariats an einer privaten Berufsfachschule
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Schulleitung
- Korrespondenz mit Ämtern
- Führung und Pflege der Schülerstatistik (für ca. 70-80 Schüler/innen)
- Verwaltung der Büroablage sowie Abwicklung des Schriftverkehrs
- Anlaufstelle für Schüler/innen zu organisatorischen Themen
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Team-Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Erfahrung im Umgang mit Schüler/innen
- Verlässlichkeit, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Standorte
